Сотрудничество с предприятиями БелКООПСоюза было начато в 2012 году с автоматизации магазинов Гродненского потребительского общества. В 2019 году мы выиграли тендер на комплексную автоматизацию магазинов и территориальных распределительных складов(ТРС) всей сети. Учет и управление осуществляются специалистами ТРС, РайПО, ОблПО и Белкоопсоюза в рамках предоставленных им прав доступа к функциям и данным системы. На уровне головного офиса создана единая ИТ-служба 1-ой линии поддержки пользователей. Она же поддерживает мастер-данные системы(НСИ).
Система объединяет около 100 юридических лиц и более 5000 торговых объектов. Среди них полностью автоматизированы более 4300 розничных магазинов (включая автолавки) и 150 ТРС. Важной особенностью проекта является то, что в малых автоматизированных магазинах отсутствуют ПК для пользователей торговой системы. Продавцы используют в своей работе кассовые рабочие места(POS) и терминалы сбора данных(ТСД), что позволяет значительно уменьшить затраты на их обучение, закупку и поддержку оборудования и, как результат, снизить стоимость всего проекта. Еще несколько лет назад сеть насчитывала около 7 тысяч торговых объектов. В последнее время активно проводится оптимизация работы сети. В частности, закрываются нерентабельные и неперспективные магазины в сельской местности, а обслуживание жителей производится автолавками. Важную роль в этом процессе играет торговая система lsFusion ERP, которая позволяет эффективно управлять динамично изменяющейся торговой сетью.
Одновременно в системе работает более 1000 пользователей, а также для поддержки различных бизнес-процессов задействовано более 5000 ТСД (как правило, по одному в магазине и по 4-5 на складах).
Исторически сложилось, что в магазинах используется практически весь спектр фронтальных решений и торгового оборудования, представленный в РБ. Наша торговая система успешно решает задачу интеграции с торговым оборудованием и другими учетными системами предприятий БелКООПСоюза. В число розничных объектов входят также и автолавки с их жесткими требованиями к эксплуатационным характеристикам оборудования. Для них предложено наше экономичное и надежное фронтальное решение на базе cервера торгового оборудования EQS в связке с КСА SENTO LAN E (НТС, г. Гомель). В магазинах активно используются ТСД для приемки товаров, выписки счет-фактур, контроля ценников и проведения инвентаризации. Обмен данными с торговой системой осуществляется через сокет. Торговая система после приема запроса от магазина на обмен данными забирает созданные в нем документы, формирует в формате приложения ТСД базу данных(SQLite) с актуальной для него на данный момент информацией и отправляет ее обратно одним физическим файлом. Как результат — сеанс обмена с ТСД магазина занимает всего лишь несколько секунд. Далее ТСД работает в автономном режиме, что особенно актуально в случаях использования неустойчивого канала связи.
В рамках этого проекта внедрены технологии документооборота с электронной цифровой подписью, подключены EDI-сервисы и выгрузка на портал ЭСЧФ. Поддерживается единая НСИ, активно идет процесс упорядочивания отношений с поставщиками путем поддержки в системе договоров и протоколов согласования цен(ПСЦ). Прием реализации и актуализация остатков выполняются в режиме on-line. Реализована интеграция с интернет-магазином.
Одним из этапов проекта стала автоматизация сети общепита. Для более 800 различных объектов (кулинарные и кондитерские цеха, столовые, рестораны, бары и кафе, мини-кафе, кафетерии, закусочные и т.д.) была утверждена единая политика управления и методологии учета сырья и готовой продукции. Система lsFusion ERP была адаптирована с учетом всех специфических требований заказчика, включая диференцированную расценку готовой продукции по критериям объекта розничной реализации, в том числе с соблюдением ограничений для объектов школьного питания.
В Лидском РайПО в рамках пилотного проекта внедрено новое мобильное приложение (ТСД, смартфон, планшетник) для корректировки и подтверждения заказов на поставку товаров продавцом магазина. Их формирование выполняется в торговой системе на базе ассортиментных матриц или остатков магазинов, ПСЦ и графиков поставок. Предусмотрен и механизм создания заказа по потребности непосредственно в мобильном приложении в рамках загружаемого в него ассортимента поставщика.
Торговая система работает в облачной инфраструктуре. В 2025 году был успешно выполнен миграционный переход на новый центр обработки данных (ЦОД) без остановки бизнес-процессов и потерь информации.
Внедрение lsFusion ERP позволило оптимизировать штат менеджеров БелКООПсоюза и получить недорогой эффективный инструмент для оперативного управления самой крупной в стране торговой сетью. В частности, этому способствует внедренный модуль BI на основе бесплатной OLAP DRUID, который позволяет руководству предприятия анализировать работу всей сети вплоть до конкретного торгового объекта.
